Open office gratuit est une suite d’outils de bureautique open source. Cette solution est 100 % compatible avec la suite de Microsoft. Ainsi, on retrouve Writer en équivalant à Word, Opencalc en équivalant à Excel, etc. Nous allons utiliser Open office Writer Writer pour créer un e-book PDF rapidement et très simplement.
Open office pour créer un e-book gratuit
Je vous ai déjà expliqué comment créer un e-book avec Canva, un e-book professionnel avec Sqribble ou un simple PDF avec Open office. Lorsque l’on veut créer un bonus pour son lead magnet, il y a pas mal de possibilité. J’ai cherché un moyen de production beaucoup plus rapide. Même si le rendu n’est pas aussi élaboré qu’avec Sqribble, vous allez voir qu’il y a moyen de créer quelque chose de tout à fait correct.
Open office gratuit est une solution que vous allez pouvoir télécharger et qui reprend en fait, les fonctionnalités que vous pouvez trouver dans la solution de Microsoft, donc ce que je vous explique ici va être aussi bien valable sur Open office que sur Word.
Vous allez pouvoir télécharger la version qui convient à votre ordinateur :
- Windows.
- Mac.
- Linux.
Une fois installé sur votre PC, on va pouvoir passer à la suite.
Préparer la création de l’e-book
Pour commencer notre chef-d’œuvre, nous devons créer deux pages. Trois si vous voulez ajouter une couverture finale.
Pour cela, vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel de dessin. Pour plus de simplicité, je me suis servi de Canva pour cet exemple.
Canva est un logiciel de création graphique en ligne que vous pouvez utiliser gratuitement. Certains éléments graphiques sont payants, cependant un simple copier-coller suffit à utiliser ces éléments (petit hack bonus, clic droit copier et Ctrl+v). Mais bon, dans cet exemple j’utilise des images gratuites.
La couverture
Le premier élément à créer est la couverture. Pour cela, vous devez inclure dans votre design les éléments texte de votre couverture, c’est-à-dire le titre de l’e-book et d’autres informations comme votre nom ou le nom de votre site web si vous le voulez. Voilà à quoi ça doit ressembler :
Bon, je sais, elle est moche, mais c’est pour l’exemple.
Les pages de contenu
Pour les pages qui vont contenir le texte, vous faites le design que vous voulez, mais elles ne doivent pas contenir de texte.
Si vous voulez faire une image pleine page en arrière-plan, c’est possible, mais pensez que du texte va être présent dessus et qu’il faut qu’il soit lisible.
Pour l’exemple, j’ai choisi de faire une page simple avec un contour et de la place pour y mettre le texte.
Nous sommes ici dans le traitement de texte de Open office gratuit, il n’est possible que d’avoir une section carrée au centre de la page, pensez-y également dans la création de votre arrière-plan.
Vous pouvez par contre mettre des marges différentes, ce qui peut être utile si vous voulez faire un fond élaboré.
Pour ma part voici la page que j’ai créée :
Je sais, c’est toujours aussi moche. Malgré tout voilà nos deux pages de créées.
Si vous voulez faire une page pour terminer votre e-book, utilisez la méthode présentée pour la couverture.
Les avantages de créer un e-book avec Open office gratuit
L’énorme avantage d’utiliser un traitement de texte, c’est que vous pouvez faire une mise en page très rapide et bénéficier de toutes les fonctionnalités qu’il possède. Vous pouvez par exemple :
- mettre des liens.
- Créer des tableaux.
- Importer des images.
- Faire de la mise en page.
- Utiliser n’importe quelle police de caractères.
- Créer des ancres, et bien davantage.
Le principe de construction de l’e-book avec Open office gratuit.
Le principe est simple et s’effectue en moins de cinq minutes.
- On ajoute une image sur la première page en premier plan.
- Puis, on crée un arrière-plan pour les pages suivantes.
- On ajoute une image si on veut pour créer une couverture arrière.
Voyons cela en détail.
Création d’un e-book avec Open office gratuit
Ouvrez Open office Writer pour démarrer la construction de l’e-book. On entre dans le vif du sujet.
1 – créer une page blanche
On va devoir créer une deuxième page vierge à la suite de la première page. Pour cela, appuyez simplement sur la touche « entrée » jusqu’à ce qu’une deuxième page blanche apparaisse sur l’écran comme sur l’image suivante :
Une fois que la deuxième page apparaît, vous pouvez revenir sur la première page. Pour cela, il suffit de cliquer dessus pour la sélectionner.
2 – création de la couverture
Pour créer notre couverture, nous allons importer sur notre première page l’image que l’on a créée pour cela.
Pour insérer une image sur Writer, cliquez sur « Insertion », puis sélectionnez « Image » et enfin « à partir d’un fichier ». Sélectionnez ensuite la couverture sur votre ordinateur.
Ensuite, étirez l’image de couverture en vous servant des curseurs jusqu’à ce qu’elle prenne toute la surface de la page.
Et voilà, notre couverture est terminée. Passons à la suite, c’est-à-dire la création des pages.
3 – création des pages
Sélectionnez la deuxième page en cliquant dessus. Puis faites un clic droit et sélectionnez l’option « page ».
Une fenêtre s’ouvre. Sélectionnez l’onglet « page » et mettez les valeurs des marges à zéro.
Cliquez ensuite sur l’onglet « arrière-plan », sélectionnez « image », puis importez l’image créée pour les pages. Au niveau du type, choisissez « remplissage » et enfin, validez en appuyant sur « ok ».
Votre arrière-plan devrait occuper toute la page. Si vous créez une nouvelle page, ce fond sera présent automatique.
Importer du texte
Vous pouvez maintenant importer votre texte sur votre page de contenu. Pour cela, pensez à bien la sélectionner en cliquant dessus.
Vérifiez également que le curseur se situe au point le plus haut de la page (en haut à gauche), appuyez sur la touche « supr » si ce n’est pas le cas.
Une fois le curseur bien positionné, vous faites simplement un copier-coller du texte qui va vous servir pour votre e-book.
N’importez pas d’image en même temps, le logiciel risque de ne pas les trouver. Les images peuvent être insérées ensuite, une fois la mise en page terminée. Voici à quoi devrait ressembler votre page avec du texte que l’on a « coller ».
Alors, c’est pas beau ?
Non, vous avez raison, c’est pas fini. On va régler les bordures pour finir notre œuvre.
Réglage des bordures
Pour que le texte ne soit plus dans le dessin d’arrière-plan, on va se servir de l’option « bordures » de Writer sur Open office gratuit.
Pour cela, faites un clic droit sur une des pages de contenu et sélectionnez « page ».
On arrive à nouveau sur notre boite d’options. Sélectionnez l’onglet « bordures ».
Dans un premier temps choisissez les quatre côtés dans l’option « disposition des lignes », puis mettez les bordures que vous voulez. Vous pouvez décocher la case « synchroniser » si vous voulez mettre des bordures différentes.
Notre mise en page est maintenant terminée, vous pouvez changer la taille des caractères et insérer vos images, tableaux, etc.
4 – la couverture de fin
Si vous voulez mettre une couverture de fin, vous devez vous rendre sur la dernière page et faire la même chose que pour la couverture de départ. L’image viendra cacher l’arrière-plan. Voici ce que donne notre livré final :
Exportation du fichier
Nous voici enfin a la dernière étape. Pour sauvegarder votre merveilleux ouvrage, vous devez aller sur « fichier » dans le menu principal de Writer, puis sélectionner « exporter comme PDF ».
Et voilà, simple, rapide, efficace, vous pouvez maintenant distribuer votre e-book au monde entier.
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